給与計算サービス導入事例 1
1. 給与計算代行サービスのご利用事例
東京本社に加え営業所が2拠点あるN社様(流通業)より日給・月給制の正社員約30名、時給体系のパート・アルバイト約40名の計70名の給与計算業務をご依頼いただきました。
2. N社様のご要望
給与計算を担当する事務員の退職を機に、給与計算業務のご相談を頂きました。
時給体系のパート・アルバイト約40名の勤怠計算を含む給与計算業務があり、これらが繁雑ということと、給与支払締日から給与計算締切日まで5営業日程度のタイトな日程ということもあり、専門の事業者へアウトソーシングを検討されていたそうです。
また、給与支払明細書を本社及び営業所の各拠点へ発送してほしいとのご要望もいただきました。
3. 給与計算代行サービスからのご提案
まず前任の給与計算担当者との給与計算についての詳細な引継ぎ業務(過去1年間の賃金台帳、給与所得者の扶養控除等異動申告書、住民税の特別徴収税額通知書の写しを回収)を行いました。
そして給与支払締日の翌々日にタイムカードを回収することとし、そのタイムカードに基づき勤怠計算、賃金台帳データを作成、給与支払日より3営業日前にご提示する形態で給与計算のアウトソーシングをご依頼頂きました。
また給与明細書についても、給与支払日に到着するよう本社を含む3拠点に発送手配もさせていただきました。
4. このケースでかかった費用
給与計算業務に含まれるサービス
・勤怠計算、月次給与計算、年末調整、源泉徴収票の発行、月次賃金台帳の調製、
給与支払明細書の発行及び発送、賞与期の賞与計算業務
@月額給与計算基本料金21,000円/月
賞与支払時計算基本料金10,500円/月
年末調整時計算基本料金 31,500円/月
A月額給与計算人数割り料金 525円/人数
賞与支払計算人数割り料金 315円/人数
年末調整計算人数割り料金 840円/人数
社員・パート数約70名 21,000円+(525円×70名)=57,750円(各月分)
社員・パート数約70名 10,500円+(315円×70名)=32,550円(賞与月分)
社員・パート数70名 31,500円+(840円×70名)=90,300円(12月のみ) |